Discord Server „Dominion (DE, AT, CH)“

Datenschutzerklärung für den Discord Server „Dominion (DE, AT, CH)“

Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Herzlich willkommen auf unserem Discord-Server! Wenn ihr an einem unserer Turniere teilnehmt, werden eure personenbezogenen Daten verarbeitet. Die sogenannte Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) enthält nun einige Vorgaben zur Verarbeitung dieser Daten. Wir sind z.B. nach Art. 13 DS-GVO verpflichtet, euch zum Zeitpunkt der Erhebung über bestimmte Dinge zu informieren.

Beim Datenschutz dreht sich alles um personenbezogene Daten. Darunter fallen alle Informationen, die sich irgendwie auf einen Menschen beziehen lassen. Es kommt dabei nicht darauf an, wer den Bezug herstellen kann. Es reicht, dass es möglich ist. Beispiele für personenbezogene Daten sind Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Teilnahme an einem Turnier, Video- und Audiodaten, Telefonnummer und Nutzungsdaten wie die IP-Adresse.

Mit personenbezogenen Daten kann man sehr viel machen. Der Begriff der Verarbeitung ist daher sehr weit zu verstehen und umfasst eigentlich alles vom Erheben bis zum Löschen. Man kann personenbezogene Daten erfassen, organisieren, ordnen, speichern, anpassen, verändern, auslesen, abfragen, verwenden, offenlegen, übermitteln oder bereitstellen. Alle diese Vorgänge stellen eine Verarbeitung dar.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Wenn du ein Discord-Profil hast und die Plattform verwendest, fällt das grundsätzlich in den Verantwortungsbereich der Discord Inc. Wie dieses Unternehmen mit deinen personenbezogenen Daten umgeht, kannst du in der Datenschutzerklärung von Discord nachlesen.

Wenn wir über Discord ein Turnier abhalten, verarbeiten auch wir deine personenbezogenen Daten. Verantwortlich ist in diesem Fall die Spielkartenfabrik Altenburg GmbH, Leipziger Str. 7, 04600 Altenburg, vertreten durch die Geschäftsführer Stefan Luther und David Germis. Du erreichst uns unter der Telefonnummer +49 (0) 3447 582-0 und der E-Mail-Adresse info@spielkarten.com.

Wir haben Herrn Dr. Knut Karnapp als externen Datenschutzbeauftragten benannt. Du kannst ihn bei der MORGENSTERN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Hohe Straße 8, 09112 Chemnitz und unter der Telefonnummer +49 (0) 0371 – 355846 0 erreichen.

Was passiert bei der Teilnahme an einem Turnier?

Wir veranstalten verschiedene Turniere über unser Discord-Profil. Dabei organisieren wir, wer gegen wen spielt und dokumentieren die Sieger. Um ein allgemeines Stimmungsbild zu bekommen (z. B. wie kommt das Turnier an, was können wir besser machen etc.) werten wir oder ein von uns beauftragter Dienstleister (siehe unten „Wer erhält meine Daten“) in gewissen Abständen den Chatverlauf in Bezug auf die Turnierorganisation und den -verlauf aus. Dabei werden allerdings keine nutzerspezifischen Angaben gesammelt oder gar Profile erstellt. Dabei geht es uns nur um aggregierte – nicht personenbezogene – Auswertung zur Verbesserung des Angebots. Die Chat-Daten werden wöchentlich gelöscht. Am Ende werden Preise verteilt.

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang ist zulässig, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben. Das ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 f) DS-GVO. Die Organisation eines Turniers bringt die Verwaltung der Teilnehmer mit sich. Wir wollen euch zum Spielen animieren und mit der Verteilung von Preisen auch unsere Produkte bekannter machen. Du musst natürlich an keinem Turnier teilnehmen. Wenn du das allerdings möchtest, ist die Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten erforderlich.

Wir speichern die Anmeldedaten für die Dauer des Turniers und bis die Preise verteilt sind. Danach werden sie gelöscht.

Welche Daten werden beim Versand der Preise verarbeitet?

Wenn du ein Turnier gewinnst, bekommst du einen Preis. Diesen versenden wir gemäß den Teilnahmebedingungen an deine Postadresse. Zur Verteilung der Gewinne erhalten der oder die Gewinner ein persönliches Kennwort und eine E-Mail-Adresse zur persönlichen und individuellen Abwicklung.

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen. Maßgeblich ist Artikel 6 Absatz 1 f) DS-GVO, weil es anders nicht möglich ist, die Preise an die Gewinner zu verteilen. Erfolgt keine Mitteilung einer Versandadresse, ist die Zuteilung eines Preises nicht möglich.

Bis zum Versand des Preises werden diese Daten gespeichert. Danach werden sie gelöscht.

Warum verwenden wir Google Forms?

Für die Abwicklung der Anmeldungen zu unseren Turnieren verwenden wir Google Forms. Wir tragen insbesondere die Teilnehmerdaten sowie die für das Turnier relevanten Angaben ein. Die über Google Forms erhobenen Daten werden auf einem von Google bereitgestellten Cloud-Server abgelegt.

Diese Datenverarbeitung ist aufgrund unseres berechtigten Interesses zulässig. Das ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 f) DS-GVO. Wir müssen die Teilnehmerdaten dokumentieren und einen geregelten Turnierablauf sicherstellen. Es geht schließlich um die Vergabe von Preisen. Die Anmeldung über Google Forms ist erforderlich, um am Turnier teilzunehmen.

Wir speichern die Anmeldedaten für die Dauer des Turniers und bis die Preise verteilt sind. Danach werden sie gelöscht.

Google Forms ist eine Anwendung der Google Inc, 1670 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Bei Google handelt es sich um einen Auftragsverarbeiter, mit dem wir den nach Art. 28 DS-GVO erforderlichen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben (dieser ist in den Lizenzbedingungen integriert). Weitere Informationen zum Datenschutz findest du direkt bei Google.

Wie sicher sind meine personenbezogenen Daten?

Discord ist eine US-amerikanische Plattform. Wenn du ein Discord-Profil hast, werden deine personenbezogenen Daten daher in den USA oder anderen Ländern außerhalb Deutschlands verarbeitet. Discord hat aber jemanden in der Europäischen Union benannt, der sich um die Belange der EU-Bürger kümmert. Die Kontaktdaten findest du in der Datenschutzerklärung von Discord.

Die Übermittlung deiner personenbezogenen Daten wird von Discord auf das (mittlerweile allerding für ungültig erklärte) Privacy Shield gestützt. Auch hierzu findest du weitere Angaben bei Discord selbst.

Da wir Google Forms zur Verwaltung der Teilnehmer verwenden, kann es in diesem Zusammenhang ebenfalls zu einer Datenübermittlung in die USA kommen. Diese ist auf Grundlage der wirksam in das Vertragsverhältnis mit Google einbezogenen Standardvertragsklauseln aber zulässig. Die Klauseln wurden von der EU-Kommission genehmigt und garantieren einen angemessenen Schutz deiner personenbezogenen Daten auch außerhalb von Deutschland und der Europäischen Union. Weitere Informationen dazu findest du direkt bei Google.

Wer erhält meine Daten?

Deine Daten werden von unseren Mitarbeitern eingesehen und verwendet, um die Turniere zu organisieren. Außerdem erhalten wir bei der Durchführung Unterstützung von der Spielkonzept4u GmbH, deren Mitarbeiter als Spielleiter auftreten und euch in diesem Zusammenhang betreuen. Sofern du auf Discord Angaben in deinem Profil machst, hängt es von deinen Privatsphäre-Einstellungen ab, wer diese Daten sehen kann. Wir haben auch sogenannte Auftragsverarbeiter im Einsatz, die im Rahmen ihrer Tätigkeit unter Umständen Einsicht in deine Daten nehmen können. Wir haben diese Unternehmen aber besonders mit einem Vertrag auf den vertraulichen Umgang mit deinen Daten verpflichtet.

Welche Rechte habe ich?

Wenn es um Datenschutz geht, hast du ziemlich viele Rechte. In der DS-GVO gibt es einige Artikel, die sich nur damit beschäftigen und wir müssen dich darüber entsprechend informieren. Hier hast du einen Überblick über deine Rechte, die du uns gegenüber jederzeit geltend machen kannst.

• Recht auf Auskunft (Artikel 15 DS-GVO): wir teilen dir auf Anfrage mit, welche Daten wir von dir gespeichert haben und was wir mit ihnen machen (weil du vielleicht das Gefühl hast, wir speichern zu viel von dir)
• Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DS-GVO): falls wir falsche Angaben von dir gespeichert haben, kannst du eine Anpassung verlangen (weil du vielleicht einen neuen Nachnamen hast)
• Löschung (Artikel 17 DS-GVO): wenn du nicht mehr an einem Turnier teilnehmen möchtest, kannst du die Löschung verlangen (weil du z.B. keine Lust mehr hast)
• Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS-GVO): wenn du etwas Bestimmtes nicht mehr akzeptieren willst, kannst du eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen (weil du nicht willst, dass eine bestimmte Person bei uns deine Daten sehen kann)
• Datenübertragung (Artikel 20 DS-GVO): du kannst von uns verlangen, dass wir deinen Datensatz an dich übergeben (weil du einmal einen Überblick haben möchtest)

Wir haben uns Gedanken gemacht, ob wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen. Falls du bei einer bestimmten Verarbeitung der Meinung bist, dass wir das nicht dürfen, kannst du uns das mitteilen. Wir prüfen das dann und geben dir Bescheid. Falls wir in deinem persönlichen Einzelfall zu dem Ergebnis kommen, dass wir deine Daten tatsächlich nicht verarbeiten dürfen, werden wir das natürlich nicht mehr tun.

Du kannst deine Rechte jederzeit ausüben. Das heißt allerdings nicht, dass sie auch erfüllt werden. Du kannst z.B. nicht die Löschung deiner Daten verlangen und gleichzeitig an einem unserer Turniere teilnehmen. Wir werden dir in so einem Fall aber erklären, warum wir dein Recht nicht erfüllen können.

Sofern du uns eine Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten erteilt hast, darfst du diese jederzeit zurücknehmen (widerrufen). Hierzu musst du keinen Grund angeben.

Du hast das Recht, dich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Eine Übersicht erhältst du, wenn du diesem Link folgst.